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2014年9月19-21日,由厦门建发集团组织的“成功会奖,走进清新福建”联合推介会在福建省省会城市福州举行,吸引了来自北京和上海的50名会展公司代表和媒体参与,在三天两夜的行程中,各业界代表针对福州地区的会奖资源和MICE行业的前景进行了热烈的讨论。
行业观点
2014年会奖行业的现状
中旅途易旅游有限公司COO 赵红宇 女士
2014年是会奖行业医药的分水岭,从以前的得医药界者得天下,2014年后,直销行业直线向上,当然还有汽车和IT行业。2014年也是高端旅游的黄金起点直到2015年底(在线企业的合并和新OTA的出现),行业会注入新的航尽量;客户的需求简单来说就是:“简单+舒服”。
中国式会奖现状
葛兰素史克事件发生后,会奖行业更加偏重会。
预算更加重性价比,直接的变化就是企业客户直接找酒店合作。
合规管理成为重要指标。
客户关注务实关键点,落地的团队,不再是投标阶段的华丽
2014年客户需求变化:
流量和预算都在缩减,大会变成小会和论坛,导致对于酒店和会场的需求也在改变。
汽车行业客户的策划要求更加细致,策划能力需要提升。
IT和金融行业客户保持平稳。
直销客户更加注重海外市场。
快消品对于预算更加的苛刻,毛利率较低
客户对于目的地选择的考量:
旅游敏感目的地逐渐退出舞台,像武夷山应从会奖转目的地向高端旅游转型。
酒店应该更加突出当地特色,包括餐饮和生态体验。
汽车客户偏好视觉冲击力较大的目的地。
直销客户喜欢有影响力的目的地。
福建作为会奖目的地的竞争力与挑战
上海港中国际旅行社有限公司董事长镇剑虹先生
福建作为会奖目的地的优势:
交通便利,对于上海的团组来说,飞行时间在1.5个小时左右。
MICE活动的总量主要集中在中国南方地区,而且多数在海边。
酒店资源相对丰富,特别是在厦门。
三亚和丽江等风景名胜的会议数量锐减,这是福建的福州、厦门和泉州等多商务城市的机会。
挑战和需要克服的问题:
福建除了厦门意外,其他城市作为一个成熟的会奖目的地仍然有很大差距。
会后作为奖励旅游的知名景点不多。
“清新福建”品牌知名度还需大力推广。
会上采访:
中青旅(北京)国际会议展览有限公司副总裁张军先生
合规要求成为客户选择供应商的重要标准
TLD:中青旅会奖医药事业部的业务量是否受到今年外部事件的影响?
张军:从中青旅会奖旅游公司成立以来,期间经历了SARS、印度洋海啸、金融危机等多次外部环境事件,但业务量每年依然还是在增长。今年的事件并没有太多影响,因为医药行业的MICE需 求量总体没有减少,客户更重视合规,将合规要求作为选择供应商的重要标准,客户将会偏向总体实力强、管控严格的大型会展公司,另外客户为了提高对供应商的 管理和控制合规风险,在不断减少供应商数量,提高供应商集中度,因此我们不论从自身实力到作为上市公司的合规管控,都比较符合客户要求,所以业务仍然保持 增长。医药板块占会展公司总业务量份额逐渐下降,并不是因为市场萎缩或是需求量减少,而是因为IT行业、汽车行业和直销行业等其他行业的业务量在不断增加,新的专业公司和部门不断成长,因而稀释了医药行业的份额。这一现象其实也从侧面体现出,中国的会奖需求和环境在不断成长,以及会展公司的业务、客户结构不断优化,形成全面的行业竞争力。
TLD:大家都说,对于展会公司来说,(核心的产品和能力)手里最大的资源就是“服务”,您认为现在“服务”的概念是什么?
张军:当然,现在的“服务”肯定不光只是安排交通、住宿和会议,而是与MICE相 关领域的跨品类、多元化全服务链的一站式服务。对于一个客户或一个大型会展项目都是这样,举个例子,我们今年做的第十一届葡萄大会,从开始只是一个学术会 议项目,但经过不断了解需求和沟通,到最后,会期上的学术会议、葡萄博览园、葡萄展览馆、会议宣传推广等我们都参与了相关服务。所以,这就是我们提出的整 合服务的概念,你可以想的更多,就必须能够提供更多。
TLD:如同您刚才所提到的关于全产业链的问题,集团拥有会奖全产业链服务产品,虽说形成很强的竞争优势,但同时,对于内外部资源整合提出了很大的挑战,您如何看待这个问题?
张军:没错,从以前奖励旅游和会议管理部门,到现在的体育公司、PCO、 公关顾问、广告公司等等十多个公司,其中地域不同、文化不同、职能更是不同。我想,内部资源整合可以说是所有集团公司永远的课题。现在我们主要从两方面入 手:首先是公司各级管理层达成共识,从源头做到资源共享和客户需求的挖掘,这样部门和部门之间,公司与公司之间才会减少缝隙。另外一点,我们将重金打造全 新的管理系统,从客观上来规避一些信息的遗漏和偏差。客户经理从第一次接触客户,了解需求开始就录入系统,做到资源共享。
厦门建发旅游集团股份有限公司董事长 陈飞 先生
区域整合营销是本土酒店品牌发展的优势
TLD:为什么会选择福州作为主推会奖目的地?
陈飞:目前,大家说到福建的会奖,首先想到的依然还是厦门,当然,厦门有很好的会展中心,酒店品牌也有很多选择。但福州作为福建省的省 会城市,从政府层面来说对于做会奖是有很多优势的,省一级的主管部门能够从政府层面辐射到全省,所以如果是推广新产品,这点优势就非常明显。厦门可能更适 合纯商业性的会议。目前,福州往年大型活动较多集中在煤炭会议、医疗器械和糖烟酒产业。另外,福州也是纯商务性城市,在现在的大环境下,对很多企业客户来 讲不属于敏感目的地。
TLD:作为本土酒店集团品牌,您认为应该如何来做市场营销?
陈飞:“悦华”和“颐豪”这两个品牌,包括其他集团旗下的单体酒店,其实是有先天优势的。因为我们发现,在特定的同一区域多家酒店整合后,不仅能达到提高管理效率、整合资源的效果,而且也能加强在市场上的竞争力。例如:厦门的会展酒店和会议中心酒店,加起来共有700间房间,武夷山悦华和武夷山大红袍山庄,也共有300多间客房。当他们在面对大型MICE团组,或是目的地品牌推荐的时,这种区域性的整合营销就能发挥出独有的竞争力。所以,从酒店整合营销出发,接下来我们也在探讨,是否能从产品线角度出发做目的地的整合营销。
TLD:建发集团在内部整合资源的问题上,能否和我们分享一些经验?
陈飞:目前,旅游集团主要是酒店和旅行社两个板块。通过联合营销、内部的考核机制和管理架构的设计来达到资源整合的目的。具体来说:
另外,我们已投入1000万元打造旅行社ERP系统,并已开始试运行,今年将投资2000万来打造内部的ERP系统和电子商务,从技术层面上实现业务信息一体化,计划在今年年底前先在酒店板块实现,明年希望能够做到旅行社和酒店两个板块对接实现资源共享。
福州会奖酒店资源推荐:
福州悦华酒店
地理位置:位于鼓楼区华林路,坐拥西湖公园,距离火车北站、三坊七巷文化景区及繁华的商业街区仅需10分钟车程。
客房数量:三幢主楼及一幢独立的康体楼,17间双床房、131间大床房和25间套房。
会议室资源:超过2300平方米的会议室及宴会厅,其中1080平方米的华庭宴会厅,是举办大型活动的首选环境。
酒店特点:
福州唯一湖景花园庭院式的高端商务会议型酒店,毗邻西湖公园,又独成一座精致园林。
提供福建特色的“闽菜家宴”:以“海、江、河”三鲜为主要食材的宴会菜,突出福州依山傍海优势,重塑福州美馔传奇,让客人感受到一场浓浓的家宴氛围。
酒店内有直接通往西湖木栈道的连接口,不仅可以独享西湖美景,也为喜爱慢跑的客人提供了便捷。
酒店网址:http://www.cndhotels.com/fz
福建鲤鱼洲酒店
地理位置:酒店位于福州西郊的闽侯上街,滨临闽江,距离福州市区约40分钟车程。与新东阳高尔夫俱乐部隔路相望,邻近福州大学城,闹中取静。
客房数量:5栋楼宇沿闽江而建,多数房间面临岷江,15间双人房,47间大床房,20间套房,3幢别墅房。
会议资源:大小会议室共1200平米,三幢楼内分别有三个功能厅,其中悦园楼内的功能厅面积最大达246平米。
酒店特点:
酒店网址:http://www.cndhotels.com/lyz/