疫情之下,会展业的坎坷之路 | 系列报道(十五)

  
多个国际性展会取消延期!会展业和MICE目的地如何应对危机?

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2月29日,全球规模最大的旅游交易会——德国柏林国际旅游交易会(ITB Berlin)组织方突然宣布,受到新冠疫情影响,今年的展会抱憾取消,这也是该展会举办54年以来第一次取消。据悉,ITB Berlin去年展会上达成采购金额接近70亿欧元。

 

此前的2月24日,主办方声明展会将如期举行,并对展商和观众采取严格的检查。而事与愿违,自意大利爆发的疫情逐渐在欧洲扩散开来,局面愈发不可控制,一向严谨的德国也不得不在开展前一周仓促决定暂停。

 

ITB Berlin官网已经更换成2021年的页面

 

散不去的疫情阴影

 

会展业活动因人流聚集,在疫情蔓延的当前,取消或暂停是唯一的解决办法。在网上搜索“展会取消”字样,会弹出各行各业的新闻,“世界移动通信大会取消”、“巴黎动漫展取消”、“巴塞尔表展取消”、“Facebook和Twitter取消参加SXSW展会(世界规模最大的音乐电影文化艺术节)” ,把今年和明年的展会合并举办的也不在少数。除去展会本身,举办地、会展公司、展商、供应商、买家,甚至是相关的餐饮住宿行业,会展业的各个环节无一幸免。

 

旅业链接(Travel Link Daily)梳理发现,在旅游展领域,上半年几乎全部展会都被取消或进行延期。其中,海外的ITB India、ILTM Asia Pacific 取消(官方均称“推迟到2021年”);中国业内备受关注的 ITB China则宣布延期,时间待定。而排期在下半年展会基本没有变动,预计下半年会出现展会扎堆的现象,而一些对标的旅游展将遭遇正面PK。

 

 

截止目前,2020年上半年知名旅游展会的变化梳理(制表:旅业链接)

 

疫情之下,没有一个行业能保全自身,和其他产业相比,会展业的情况尤为特殊,它作为一个平台产业,生死存亡很大程度上取决于它所服务的领域。中国会展经济研究会常务理事李中闯先生在一篇署名文章中表示:“会展活动的特殊性,与其他产业的多重交叉性决定了其没办法‘独善其身’……作为会展活动主要客户来源的‘内容产业’的波动,才是决定会展产业‘复工重启’的关键。”当基础行业还在如履薄冰地“复工”时,会展业想谈重启,时机尚早。

 

 

艰难生存的MICE目的地

 

当全球会展业按下暂停键,平日里“星途璀璨”的各个MICE目的地也接连被波及影响。为此,各地的政府和行业协会正在紧锣密鼓地制定计划,通过优惠政策、资金支持,帮助会展业度过这个略显漫长的寒冬。

 

香港

 

香港特区行政长官林郑月娥表示,将向特区立法会申请不少于250亿港元疫情拨款以更好地应对疫情,并为因疫情受影响的行业和员工提供支持。其中受影响的行业和员工包括了会展业参展商和会议主办机构。

 

香港会议展览中心的管理团队、香港会议展览中心(管理)有限公司发言人日前接受媒体采访时表明,尽管大部分活动已经取消,对于已确定按计划举行的活动,公司还是会继续提供专业服务,并加强卫生及预防措施。

 

该发言人还表示,公司有信心克服当前的挑战,且对香港会展业发展感到乐观。该发言人透露,公司将投放10亿港元进行“会展中心五年设施提升工程”。

 

香港会展中心(图源:网络)

 

厦门

 

厦门依靠其地理位置和旅游城市的基础,近年来发展成为新兴会奖目的地之一,正在建设“国际会展名城”。

 

疫情发生后,为支持厦门市会展企业发展,厦门市政府近日发布《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情 支持会展企业发展的实施方案》。方案在会展项目加大了奖补金额,对今年延期举办的展会,提供合作媒体资源进行重点宣传推广,并且为疫情过后来厦门参加由厦门市会展促进中心组织的境内会展营销推介活动的各家企业,准备了2000元/人的定额补助。

 

杭州

 

杭州本就是经济发达的旅游名城,这几年在会奖旅游的舞台上更是频频现身。根据杭州市会议与奖励旅游业协会近期发起的一项调查显示,受到疫情影响,当地受访的116家企业在2020年全年共取消了大大小小136个会议会展项目。

 

(图源:杭州会奖旅游)

 

目前,政府发布了多项文旅行业惠企政策,其中包括降本减负、减免税费房租、优化审批服务等等,在创业氛围浓厚的浙江省将会惠及大量的小微企业。

 

泰国

 

为加快泰国入境MICE业务的复苏,泰国会议展览局制订了会奖业复苏计划,准备等待疫情明朗之后陆续推出。无论从观光游还是奖励旅游来说,中国一直是泰国最为依赖的市场,短期以内很难被取代。未来泰国将把MICE产业重点继续放在亚洲市场,并力求扩大市场的多元性。

 

 

数字化发展提上日程

 

和旅游其他板块一样,疫情把整个会展行业也推向了数字化发展的轨道。在线会议和课程让会展界体会到线上阵地开发的重要性。

 

2月初,杭州当地的会展行业协会和联盟发起“白马会客厅——中国会展人西湖沙龙专题”线上直播,探索会议创新模式。

 

(图源:杭州市会议展览业协会)

 

无独有偶,计划在今年下半年如期举行的IBTM China也迅速投身“云领域”,目前主办方积极组织了线上培训,推出专门为MICE人定制的免费课程。

 

在线下关停,线上开花的现状下,“科技赋能展会”将从专家口中的趋势正式转变为日常形势,传统展会利用大数据、在线导览工具已经成为常态,而未来的VR、AI、全媒体矩阵等新元素将为展会的线上端增添不少光彩。疫情当前,“数字化”发展是会展业不可多得新机遇,如何利用好线上平台的红利,又如何将线上线下的工作顺利结合,还需要行业各方认真思考并携手努力。

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