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商旅 | 泰国国家会议展览局(TCEB)2019财年企业会议奖励旅游推广支持计划

2018-11-12 13:42:00  |   来源:蜜泰

摘要: 泰国国家会议展览局(TCEB)2019财年企业会议奖励旅游推广支持计划,其中包括非现金支持计划与现金支持计划。

 

Meet Now “泰然自得“

标准如下:

 

  • 针对企业会议和奖励旅游活动;

  • 在泰国停留至少3晚;

  • 可以获得如下非现金支持:

· 团队规模达到300人以上,获得黄金礼包,包括:VIP快速通关(仅限素万那普国际机场),精美小礼品,泰式文化表演;

· 团队规模达到1,000人及以上,可在黄金礼包基础上额外获得钻石礼包(三选一):泰国手工艺展示(如水果、香皂花雕刻), 泰餐现场制作/特色小吃车,  升级版文化表演。

 

注:提交申请期:2018年10月1日-2019年9月30日
团队访泰期:2018年10月1日-2019年12月31日
*适用条款需事先经TCEB中国代表处审批。
*若申请非现金支持,则另外两个现金支持计划不适用。

 


 

现金支持计划

 

Meet Smart “智会泰国“
通过吸引5个关键行业的企业会议推动泰国的经济发展

 

团队标准:
 
· 仅针对企业赴泰国召开会议。
· 重点支持泰国4.0国家政策下的5个重要增长行业,每团人数不少于300人:

  1. 食品,农业 & 生物科技

  2. 卫生,健康 & 生物医疗

  3. 智能设备, 机器人 & 机械电子

  4. 数码, 物流网 &人工智能&嵌入式技术

  5. 创意,文化&高价值服务

 

· 在认证的TMVS(泰国MICE标准认证场馆名录)场馆至少举行两个全天的会议(TMVS泰国MICE标准认证场馆名录www.micestandards.org)
· 可获得现金补贴最高10万泰株(约人民币2万元)

注:提交申请期:2018年10月1日-2019年9月30日
团队访泰期:2018年10月1日-2019年12月31日
*适用条款需事先经TCEB中国代表处审批。
*若申请现金支持,则非现金支持计划不适用。

 

Meet Mega- “荟聚一堂“
针对在泰国举行的大型会议和奖励旅游活动


团队标准:

· 仅针对企业会议和奖励旅游活动
 · 每团人数不低于3,000人;
 · 在泰国停留至少3晚;
· 活动必须在TMVS认证的会奖场馆举行,或者在TMVS认证场馆住宿(泰国MICE标准认证场馆名录:www.micestandard.org);
 · 可获得现金补助最高100万泰株(约人民币20万元)

注:提交申请期:2018年10月1日-2019年9月30日
团队访泰期:2018年10月1日-2019年12月31日
*适用条款需事先经TCEB中国代表处审批。
*若申请现金支持,则非现金支持计划不适用。

 


 

申请TCEB支持细则:
(2018年10月-2019年9月)

 

1. 现金补贴部分(Meet SMART/MEET MEGA支持计划): 

  1. 申请信、RFP表格、行程、会议计划和公司英文简介需至少提前活动开始日60个工作日前递交

  2. 现金补贴的申请金额必须在申请信中明确写出,例如:申请现金补贴20万泰株

  3. 具体的补贴金额需要根据每个活动的情况而定,主要依据是以上文件中提供的信息,但是不超过具体支持计划中的最高金额。

  4. 现金补贴只能汇给申请方,举例:如果旅行社提出申请,而您是代表企业客户提交的申请信,则款项只能汇到旅行社账户,而不是企业客户的账户。

  5. 若现金补贴汇到中国账户,泰国银行会收取汇款金额的7%作为增值税,若是泰国境内汇款则会产生1%增值税。

  6. 在活动后汇款接收方使用的银行账户名称必须与活动前申请方名字保持一致。泰国会展局无法将现金补贴款项汇给除申请方名字之外的任何银行账户。

  7. 必需将带有泰国会展局作为活动赞助方的TCEB Logo展示的活动图片、正规发票(证明在泰国的花费,如当地酒店、餐饮费用等)在活动结束后60日内提交给泰国会展局中国代表处。


1. Meet NOW“泰然自得”支持计划——黄金礼包(Gold Pack)

  • 申请信、RFP表格及其他相关文件需在活动开始日至少30个工作日前递交

  • 赠送的文化表演的举行日期及地点需在活动开始日至少15个工作日前递交

  • 纪念品的种类要依据提交申请时我们的库存情况而定,可能会有变化。提供的纪念品数量与参加活动的人数一致。请完整填写出席客人名单表格提交给我们,最早可在提交表格的10个工作日后到泰国会展局总部领取纪念品(需提前预约)。


2. Meet NOW“泰然自得”支持计划——钻石礼包(Diamond Pack)

  • 申请信、RFP表格及其他相关文件需在活动开始日至少60个工作日前递交

  • 如要选择“带有公司logo的特色纪念品”,因供应商生产所需的交付周期较长,申请信&RFP表格及相关文件需至少6个月前提交。


3. 对于VIP快速通关服务(可在Meet Now-Gold Pack里选择

  1. 每团组限15名 VIP 客人(即一架航班最多15人)

  2. MICE通道需求表格(MICE Lane Request Form)需完整填写后至少在活动15个工作日前提交

  3. 机场管理局有权拒绝认可信息不完整的要求,以及一团超过15个VIP快速通关的要求

  4. 在航班抵达前7个工作日内,不得修改所有相关信息

  5. 目前此项服务只向曼谷素万那普国际机场的到达航班提供

 

4. 以下是TMVS(泰国MICE标准认证场馆名录)下载的链接地址(用于Meet SMART和MEET MEGA支持计划的参考)
http://www.micecapabilities.com/mice/uploads/attachments/TMVS_2016-2018_2017-2019_2018-2020_Low-Res.pdf

 


 

TCEB支持申请步骤:
(2018年10月-2019年9月)

 

第一步:发送邮件至泰国会展局中国代表处(eric.zhu@micechina.com)申请支持,内容包括:

  1. 会奖团队抵达泰国的日期、城市;

  2. 会奖团队总人数(是否分批,每批人数);

  3. 企业客户全称;

  4. 组团社全称及详细联系方式

 

第二步:泰国会展局中国代表处收到邮件后,提供相关申请材料,在您收到申请信及RFP表格后,申请单位需认真填写相关内容并打印后盖章签字;同时提交组团社负责人、企业客户相关责任人各自的名片(电子版,正反面)。

 

第三步:支持项目或者现金补贴金额请以泰国会展局确认信为准(Acknowledgement Letter),请在详细阅读后,双方签字盖章,并且回传PDF扫描件给TCEB中国代表处。

 

第四步:提交团队大名单,至少包括序号,姓名,性别,护照号,护照签发地等五部分信息。全团人员需出现在同一个名单上,请勿分成多个名单提交。提交其他申请表格等。
作为提供支持的回报,泰国会展局希望能获得包含以下内容的会后调研:

  1. 到访团队必须是以企业会议和奖励作为旅游目的(奖励旅游由国际奖励旅游精英协会SITE定义);

  2. 泰国会展局作为活动赞助商,TCEB logo应出现在客户宣传资料上,如背景板、道旗,易拉宝,手册、宣传册、网站,照片或录像视频,以及活动的其它相关文件,确保TCEB获得最大的宣传曝光度。

  3. 成功申请到支持的申请方同意泰国会展局以双方协商同意的方式对活动的组织者和参加者进行调研。





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申请TCEB支持, 常用表述中英文对照:

1.在提交申请信时,请全部使用英文:

  • 小礼品 --- Souvenirs

  • VIP快速通关 --- MICE Lane

  • 泰式文化表演 --- Culture Performance

  • 升级版文化表演 --- Upgrade Culture Performance

  • 泰国手工艺展示(如水果、香皂花雕刻)--- Activity Demonstration e.g. fruit carving, soap carving

  • 泰餐现场制作/特色小吃车--- Live Cooking / Food Station

  • 现金补贴 --- Cash Subsidy of XXX,XXX THB

 



常见问题Q&A:

1.   纪念品:具体是什么礼品?现在可以确认吗?人人都有吗?

 

答: 根据目前库存,礼品为便携袋,按提交人名单提供,每人一份。礼品请见图示。

 

 

2.表演:具体什么类型,表演多长时间,可以放在晚宴上吗?可以放在机场当做欢迎吗?

 

 

答:如上图示,表演一般3-4套节目,共约15~20分钟。升级版表演阵容更大,服装道具等更华丽。可以放在客户指定的酒店或会场,形式不限。但因泰国安全方面要求,不能放在机场当做欢迎仪式举行。当您提交文化表演申请表格后,文化表演公司会直接和您提供的联系人尽快取得联络,确定各项事宜。



3.泰国手工艺展示(如水果、香皂花雕刻)是什么?泰餐现场制作/特色小吃车可以每人一份吗?

 

 

 

如上图所示,传统手工艺展示比较适合放在客户会议活动的现场,烘托气氛,让客人感受更多元的泰国文化。但水果,手工艺品或食品等仅限于展示作用,客人可以根据兴趣参与制作甚至带走作品,但无法保证全体成员每人一份。

 

4.VIP快速通关是什么?从哪接?落地签可以吗?

 

答:TCEB机场员工从下飞机后的廊桥出口接上VIP客人,走MICE快速通道。贴纸签会快一些,但如果是落地签,一样需要排队。一架航班最多可以接15个人。

 

5.我们的会奖团是全国各个口岸出发的,签证可否统一到一个使领馆办理?

 

如果可以提前3个月提交最终完整的团队大名单,包括所有护照信息。泰国会展局总部可以发照会给泰国移民局协调,但最终能否实现此需求,还要看中国相关的使领馆实际工作情况而定。

 

6.我们举办活动的会场不在TMVS名单上,但入住的酒店是TMVS名单上的酒店,是否可以支持?

 

答:原则上客人入住的TMVS认证酒店,间夜数超过整个行程的一半以上,可以考虑提供支持。

 

7.如果我们申请了现金铺贴,那还可以领小礼品或者申请快速通关等服务吗?

 

答:根据2018财年的支持政策规定,现金和非现金支持只能二选一。如果已经申请了现金补贴,就没办法再申请其他类型的支持了。

 

8.现金补贴费用如何拿到?

 

答:如果您成功申请到现金补贴,并签署了双方盖章签字的确认信。请在该团队回国后立即开始提交相关资料,申请现金补贴。

  1. 双方签署的支持内容确认信(Acknowledgement Letter)PDF版本;

  2. 申请方INVOICE的PDF版本,需申请方签字盖章。(INVOICE是收款方给泰国会展局开的,模板由TCEB提供,相当于国内的付款通知);

  3. 活动现场,晚宴照片等(要求横幅、易拉宝或者其他明显活动标识上出现TCEB Logo)。

  4. 地接社给组团社出具的活动相关费用发票(发票上有Receipt字样,是泰国正规完税发票,同时组团社需要在空白处签字盖章认可。);

  5. 酒店或者会场给地接社出具的相关费用发票(发票上有Receipt字样, 是泰国正规完税发票,同时组团社需要在空白处签字盖章认可。);

  6. 完整的团队大名单。


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